27 “Trucos” para optimizar el uso de Google Calendar

Resultado de imagen para google calendar

A continuación encontrarás una serie de consejos desde los más básicos hasta alguno más avanzados con los que podrás exprimir al máximo la aplicación de Google Calendar, a la que puedes acceder tanto desde tu móvil o computador desde la versión web.

Una de las virtudes de esta aplicación es que busca adaptarse a ti, por lo que habrá trucos que sólo podrás hacer desde el móvil o el escritorio porque son los momentos en los que realmente resultan útiles de usar. Aquí los tienes todos, y si sabes de alguno que nos hayamos dejado no dudes en decírnoslo en los comentarios.

1. Añade cumpleaños y festivos de forma automática

Festivos

Si le das a Google Calendar acceso a tu agenda de contactos añadirá automáticamente sus fechas de cumpleaños al calendario. Además, también te permite configurar los festivos del calendario hasta más de cien países diferentes, a los que añadir hasta cuatro capas de festividades religiosas. Todo esto es opcional, por lo que podrás desactivar los cumpleaños de festivos y calendarios cuando quieras.

Para configurar los festivos en el móvil:

  • Abre el menú del lateral izquierdo.
  • Entra en la opción Ajustes que tienes abajo del todo.
  • Pulsa sobre la opción Festivos
  • Ahora puedes cambiar tu país de festivos o añadir festividades religiosas

Para configurar los festivos en el navegador:

  • Pulsa el icono de la rueda dentada
  • Entra en la opción Configuración
  • En la columna izquierda, entra en la opción Festivos en España o los de tu país
  • Ahora puedes gestionar el calendario

2. Arrastra los eventos para organizarlos a tu gusto

Google Calendar es una herramienta que intenta facilitar al máximo tus tareas, y una manera de hacerlo es evitar que tengas que andar editando los eventos para cambiarlos de fecha. Para hacerlo más fácil, será suficiente con arrastrarlos para colocarlos directamente en otro día. Esto lo puedes hacer tanto con la versión web del servicio como con sus aplicaciones móviles.

3. Desliza eventos para borrarlos

Deslizar

En la aplicación móvil de Google Calendar tienes la opción de deslizar un evento para eliminarlo. Sólo tendrás que mantenerlo pulsado y deslizar a la derecha, de manera que los recordatorios quedarán como completados y los eventos como borrados. Es uno de esos pequeños trucos que puede hacer tu vida un poco más cómoda.

4. Cambia la duración predeterminada de un evento

Duracion Predeterminada

La duración por defecto de los eventos que creas desde el móvil es de 60 minutos. Esto es útil para configurarlos rápido, pero incómodo si quieres organizar tu día en tareas o reuniones cortas. Sin embargo, Google te permite cambiar esta duración por defecto por otra que se ajuste mejor a ti. Para ello sólo debes hacer lo siguiente:

  • Abre el menú del lateral izquierdo.
  • Entra en la opción Ajustes que tienes abajo del todo.
  • Pulsa sobre la opción General
  • Ahora pulsa en Duración predeterminada de los eventos
  • Aquí podrás cambiar esta duración predeterminada por la que quieras, desde 15 hasta 120 minutos.

5. Establece objetivos

Objetivo

En la versión móvil de Google Calendar vas a poder crear objetivos, que pueden ser desde para aprender una habilidad hasta para configurar una rutina de fitness, Para acceder a esta función tienes que pulsar el botón +de añadir eventos y elegir la opción Objetivo, que te aparecerá junto a las de Evento y Recordatorio.

Los objetivos pueden ser de deporte, aprender algo nuevo, familiares, o de tiempo libre u organización de viajes, y al configurarlos podrás establecer la frecuencia en la que quieres que te lo recuerde. Los eventos deportivos se sincronizarán con Google Fit para que el calendario detecte si se ha finalizado el ejercicio durante la semana y marcar la meta como completada.

6. No te olvides del buscador

Buscar

Si tienes Google Calendar lleno de notas, recordatorios y eventos, es posible que a veces te sea difícil recordar cuándo tenías asignada una tarea concreta. Para ello es muy útil recordar que la aplicación tiene un buscador interno que te aparecerá en el menú lateral del móvil o en la parte superior de la web.

Un buen truco para optimizarlo al máximo es utilizar palabras claves cuando vayas a crear eventos, de manera que después te sea mucho más fácil encontrarlos utilizando el buscador. Sin embargo, el cómo adaptarlo a tus necesidades depende enteramente de ti.

7. Crea recordatorios

Recordatorio

Cuando pulsas sobre el botón + de crear un nuevo evento también puedes pulsar sobre la opción Recordatorio. Esta es especialmente útil si tienes mala memoria, ya que te permitirá configurar un recordatorio para una hora concreta o para todo un día. Además, Google ha añadido automatismos para hacer el proceso más rápido, con un menú en el que puedes elegir varios tipos de recordatorios para que pierdas el mínimo tiempo posible escribiendo.

Además, los usuarios de Google Apps for Work y Edu tienen la función Ver disponibilidad. Con ella, al crear un evento Calendar buscará en la agenda para recomendar los momentos que tengan libres a la hora de configurar su reunión.

8. Usa el autorrelleno inteligente

Llamar A

Cuando vayas a crear un evento, Google Calendar intentará acelerar el proceso autorrellenando los campos que vas escribiendo. Por ejemplo, cuando eliges uno y eliges o escribes la opción “llamar”, te sugerirá enseguida autocompletarlo a “llamar a mamá”, “llamar a casa” y cosas similares. Puedes utilizar esto para ahorrar tiempo a la hora de crear tus eventos.

9. Más organización con tu propio código de colores

Elige Color

Google Calendar permite que puedas añadir un color concreto a cada evento que creas, algo que te puede ayudar a crear tu propio código de colores y poder hacerte una idea de cómo tienes el día con sólo echar un vistazo rápido al calendario.

Eventos que se añaden automáticamente como los cumpleaños de tus contactos o los festivos nacionales ya tienen sus propios colores prestablecidos, aunque los puedes cambiar. También puedes asignar el color a cualquier evento en sus ajustes para ver las opciones de colores y todos los disponibles.

  • Para asignar el color de un evento entra en la pantalla de creación o edición del evento
  • Pulsa sobre la opción Color predeterminado
  • En la versión web es el botón con un círculo de un color determinado que se despliega al pulsar
  • Ahora simplemente elige el color del evento

10. También hay imágenes para algunos eventos

Imagen Fondo

El control de tu agenda a primer vistazo no se limita únicamente a los colores que le puedas añadir. La versión móvil de Google Calendar detecta algunas palabras clave de eventos comunes como cinecervezapiscina, etcétera, y les añade una imagen de fondo de pantalla para poder diferenciar los eventos que las contienen.

11. Añade ubicaciones en tus eventos

Ubicacion

Cuando estás creando un evento también vas a tener la opción de añadir una ubicación específica para asociarlo a ese lugar concreto. Esto es algo bastante útil para ir a conciertos o quedar con personas en determinado sitio.

Hacer esto tiene varios beneficios. Para empezar, desde el evento podrás acceder a la dirección donde tienes la cita, algo que viene bien cuando tú o las otras personas no sabéis dónde es exactamente. Y en lo puramente estético, cuando hagas esto Calendar también añadirá una foto del lugar que has añadido al evento.

12. Duplica eventos de forma rápida

Duplicar

Si hay un evento que consideres recurrente y quieres crear un duplicado, Calendar tiene una función rápida para ello. Esta opción puede ser útil no sólo para crear una copia de un mismo evento para otro día, sino que también puede servir para crear eventos derivados en los que coincidan muchos de los datos del primero, de manera que tengas que perder el mínimo tiempo posible haciendo los cambios pertinentes a partir de los datos del evento que duplicas.

  • Para duplicar un evento tienes que entrar primero a su descripción
  • Tanto en el móvil como en la web, pulsa el icono de los tres puntos
  • En el menú desplegable elige Duplicar

13. Calendarios compartidos

Compartidos

Una de las grandes ventajas de la versión web de Google Calendar es lo fácil que es compartir calendarios con otras personas. De esta manera, si has configurado un calendario con varias fechas podrás compartirlo con cualquiera, tanto invitándole como generando un enlace para poder enviárselo por otro modo.

  • Ve a la barra lateral izquierda de Calendar, en la sección Mis calendarios
  • Cuando pases el ratón sobre uno de ellos aparecerá un icono de tres puntos a la derecha del nombre
  • Pulsa este icono de tres puntos, y en el menú emergente elige *Configurar y compartir
  • En la sección Compartir con determinadas personas, pulsa en Añadir personas para elegir con quién compartirlo
  • En la sección Permisos de acceso, selecciona la opción Compartir públicamente si quieres compartirlo con alguien que no esté en Calendar. Luego pulsa Crear enlace para compartir para tener un enlace que le puedas dar a cualquiera.

14. Añade invitados a tu evento

Anadir Invitados

Otras de las opciones que tienes disponibles en Calendar es la de crear eventos para varias personas. Cuando lo estés creando o editando, tendrás una opción Añadir invitados con la que puedes enviar una invitación al evento a otra personas. Si estas aceptan, tu evento aparecerá también en sus calendarios.

Esto no es sólo útil para organizar reuniones y quedadas con tus amigos, ya que cuando detecte que es un evento compartido Calendar añadirá opciones como iniciar una conversación por videollamada. Vamos, que se anticiparía a una necesidad que podrías tener en ese evento.

15. Usa y edita respuestas rápidas en eventos compartidos

Respuestas Rapidas

En otro intento por acelerar las acciones que puedas necesitar hacer en la versión móvil, cuando tienes un evento compartido puedes enviarle a los otros contactos una serie de respuestas rápidas. Con ellas puedes avisarles, por ejemplo, de que empiecen la reunión sin ti o de que te esperen 10 minutos más antes de empezar.

  • Abre el menú del lateral izquierdo.
  • Entra en la opción Ajustes que tienes abajo del todo.
  • Pulsa sobre la opción General
  • Pulsa sobre la opción Respuestas rápidas que hay al final del todo
  • Si pulsas sobre una de ellas podrás editarla y cambiar el texto.

16. Adjunta archivos nativos o en la nube

Adjuntar Archivo

Cuando estás creando o editando un evento, Google Calendar también tendrá una opción llamada Adjuntar archivo. Con esto, podrás añadir archivos al evento que puedes subir desde tu móvil o añadir desde Google Drive. Con esto, por ejemplo, si tienes una reunión podrás compartir con el resto de asistentes documentos relacionados con ella.

17. Notificaciones personalizadas y avisos por correos

Otra Notificacion

Los eventos que creas en el calendario de Google tienen una notificación estándar que te recuerdan el nombre que le hayas puesto. Sin embargo, cuando editas un evento tienes la opción Añadir una notificación, con la cual puedes escribir a mano una notificación extra con un texto personalizado y a una hora determinada.

Además, en este menú de editar Notificación personalizada también puedes elegir si este aviso te llega en una notificación o en un correo. Por lo tanto, puedes hacer que Calendar te envíe un email con un texto personalizado para recordarte el evento que estés configurando.

18. Reorganiza la zona horaria de tus eventos

Zona Horaria

Imagínate que has organizado un viaje con Google Calendar, pero que lo has hecho sin tener en mente que estarás en un país con otro huso horario. Pues ya sea esta la razón o que simplemente tienes que adaptar tu agenda cuando viajas a otro país, el calendario te ofrece la posibilidad de cambiar la zona horaria en la que te encuentras. Cuando lo actives te aparecerá un mensaje para reprogramar todos tus eventos para adaptarlos automáticamente a las horas equivalentes.

  • Abre el menú del lateral izquierdo.
  • Entra en la opción Ajustes que tienes abajo del todo.
  • Pulsa sobre la opción General
  • Desactiva la opción *Usar la zona horaria del dispositivo
  • Pulsa sobre Zona horaria y escribe el nombre del país que quieras

19. Añade los calendarios alternativos de otras culturas

Calendario Alternativo

En el mundo occidental utilizamos el mismo calendario pero debemos saber que Google Calendar nos permite elegir entre diversas culturas; desde el calendario chino tradicional hasta el saudí musulmán. Si quieres activarlos tienes que hacer lo siguiente:

  • Abre el menú del lateral izquierdo.
  • Entra en la opción Ajustes que tienes abajo del todo.
  • Pulsa sobre la opción General
  • Pulsa la opción Calendario alternativo, donde podrás añadir un calendario de otra cultura que se mezclará con el tuyo normal.

20. Añadir otros calendarios de interés

Calendarios De Interes

En la versión web de Calendar también puedes añadir calendarios alternativos. Y no sólo los de otras culturas, sino o religiosos, sino también los calendarios deportivos para no perderte ninguno de tus partidos favoritos.

  • En la página principal ve al menú de la izquierda
  • Al lado de la opción Añadir calendario de un contacto, pulsa el icono con una +
  • En el menú desplegable elige la opción Explorar calendarios de interés

21. También los eventos de otras apps de Google

Evento Inbox

Otra forma de crear eventos es a través del resto de aplicaciones de Google. Si abres Keep y creas una nota con una fecha concreta te aparecerá su evento correspondiente en Calendar. Lo mismo ocurre con Inbox si posponemos para luego un correo o si creas un recordatorio en él. Dependiendo de qué aplicaciones uses más, esto te puede ser más fácil para añadir notas y eventos que utilizar Calendar.

22. Añade un Widget con el calendario en tu móvil

Widgets

La aplicación del calendario de Google para Android permite crear dos tipos de Widget. Por una parte tienes una agenda de tamaño 2×3 con una visualización de tus eventos de cada día, pero también tienes un calendario 4×4 en el que puedes ver de un vistazo todos los eventos de determinado mes. Además al pulsar sobre uno de los días de un calendario verás los detalles de ese día y podrás añadir nuevos eventos.

23. Complementa el calendario con Google Assistant

Evento Voz

Invocando al asistente de Google con On, Google, puedes decirle que te cree un evento nuevo. En este proceso, al comando de voz puedes añadirle un lugar, un motivo y una fecha, y Google Assistant lo utilizará todo para componer tu evento en el calendario.

24. Añade o quita los eventos que creas en Gmail

Eventos Gmail

Por defecto, cuando sincronices una de tus cuentas de Google en la aplicación de Calendario, esta se sincronizará con el resto de productos de la empresa. Esto quiere decir que si generas un evento en Gmail, este se incorporará automáticamente a tu calendario. Sin embargo, que pase esto es totalmente opcional.

Añade o quita eventos de Gmail en el móvil:

  • Abre el menú del lateral izquierdo.
  • Entra en la opción Ajustes que tienes abajo del todo.
  • Pulsa la opción Eventos de Gmail
  • Entrarás a una pantalla en la que puedes activarlos o desactivarlos.

Añade o quita eventos de Gmail en el navegador:

  • Pulsa el icono de la rueda dentada
  • Entra en la opción Configuración
  • En la columna izquierda, haz click en la opción Eventos de Gmail
  • Te llevará a la sección Eventos de Gmail, donde puedes activar o desactivar la opción Añadir automáticamente los eventos de Gmail a mi calendario.

25. Recibe un email con la agenda de cada día

Correo Electronico

Si eres un usuario empedernido de Google Calendar, probablemente lo tengas tan lleno de eventos que puede ser complicado seguir el ritmo de todo. En estos casos, lo más cómodo es configurarlo para recibir un email cada mañana a las cinco de la mañana con todas las cita programadas para el día siguiente, y así tener tu agenda ya lista nada más empezar la jornada.

  • Pulsa el icono de la rueda dentada
  • Entra en la opción Configuración
  • En la columna izquierda, ve a la sección Configuración de mis calendariosy pulsa sobre el calendario del que quieras recibir resúmenes
  • En el menú desplegable, pulsa sobre la opción Notificaciones generales
  • En el menú que visualizarás, pulsa en el cuadro que hay a la derecha de Agenda diaria, y selecciona la opción Correo electrónico
  1. Visualiza el calendario como una agenda
Modo Agenda

Cuando estás en la web de Calendar, en la parte superior entre las opciones de búsqueda y configuración tienes otra para cambiar la visualización de tu calendario. Uno de los modos más curiosos es el de Agenda, que te permite repasar de un solo vistazo todos los elementos de tu calendario, y de esta manera tener claro cómo tienes de ocupadas las próximas semanas.

27. Comprobar la disponibilidad al organizar una reunión

Ver Disponibilidad

Tanto si estás intentando quedar con un grupo de amigos para cenar, como si se trata de organizar una reunión con tu equipo de trabajo, a veces lo más complicado de crear un evento que implica a mucha gente es encontrar un momento que les venga bien a todos.

Por eso, Google Calendar tiene la opción Ver disponibilidad para combinar las agendas del resto de invitados y encontrar un hueco apropiado. Las agendas las verás si el resto de invitados te ha dado acceso, y esta opción la puedes utilizar tanto al crear como al editar un evento.

BONUS: Atajos de teclado en el escritorio

Atajos

Y como casi todos los programas, Google Calendar también tiene una serie de atajos de teclado para agilizar tus operaciones en la versión web para escritorio. Aquí los tienes todos, pero si no los recuerdas luego podrás verlos en Calendar pulsando la tecla ?.

Atajos de navegación:

  • Periodo anteriorp o k
  • Periodo siguienten o j
  • Hoyt
  • Ir a fechag

Atajos de vistas

  • Vista de día1 o *d
  • Vista de semana2 o *w *
  • Vista de mes3 o m
  • Vista personalizada4 o x
  • Vista de agenda5 o a
  • Vista de año6 o y

Atajos de acciones:

  • Crear eventoc
  • Editar eventoe
  • Eliminar eventoRetroceso o Suprimir
  • Deshacer la última acción (si es posible)Control + z o z
  • Volver a la vista de calendarioEscape
  • Guardar eventoControl + s

Atajos de aplicación

  • Buscar/
  • Seleccionar el cuadro de texto de añadir un calendarioMayúscula + = o +
  • Abrir cuadro de creaciónMayúsculas + c o q
  • ImprimirControl + p
  • Ajustess
  • Abrir la ayuda sobre accesos directosControl + / o ?
  • Ir al panel lateralAlt + Control + .
  • Ir al panel lateralAlt + Control + ,

Esperamos que estos consejos te sean útiles en tu día a día, pronto más novedades.

 

 

Fuente: https://www.xataka.com/basics/trucos-calendar-27-trucos-algun-extra-para-exprimir-al-maximo-tu-organizacion

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Docentes: cómo planificar clases innovadoras con tu portátil

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Te mostramos distintas herramientas gratuitas que puedes instalar en tu portátil para planificar y dictar clases innovadoras

Las tecnologías aplicadas a la educación son un recurso que todos los docentes deberían utilizar para captar la atención de estudiantes que nacieron en un mundo donde dominan los avances constantes. A continuación, ofrecemos una serie de herramientas gratuitas que puedes instalar o descargar en tu portátil para planificar clases innovadoras y estar al corriente de las últimas tendencias pedagógicas.

1. Join me

Enséñales esta herramienta a los estudiantes para visualizar la pantalla del otro cuando trabajan en equipo.

2. Infogr.am

Crea infografías de forma sencilla para transmitir conceptos difíciles de digerir, presentaciones sobre temas, punteos de lecciones y otras ideas que lleguen a tu mente. Vivimos en una cultura visual que prima la imagen sobre el texto, aprovéchalo. Consulta nuestra nota cómo mejorar una infografía para sumergirte en su armado.

3. Jumpshare

Comparte documentos y visualízalos en segundos en una nube online. Quedarán allí durante dos semanas para que los estudiantes puedan consultarlos.

4. EdCanvas

Permite pasar lecciones enteras a un formato digital amigable factible de ser compartido con los estudiantes en cualquier momento.

5. Kahoot

Elaboración de cuestionarios, encuestas y lecciones en forma de juegos interactivos que apuntan a la motivación por aprender.

6. Voki

Simpática aplicación para sumar un avatar parlante a las lecciones más tediosas o aburridas por la naturaleza del tema.

7. Teachers PayTeachers

Facilita tus lecciones a otros docents que están en la misma situación y recibe sugerencias para tus propias clases. La retroalimentación es la esencia del proceso enseñanza-aprendizaje, por lo cual el intercambio entre educadores es fundamental.

8. Udemy

Elabora cursos online que los estudiantes puedan realizar desde sus casas como apoyo a tus lecciones presenciales.

9. Olesur

Ideal para docentes de matemáticas que precisan crear ejercicios digitales en archivos pdf. También es posible desarrollar actividades de lecto-escrtitura y optimización de la caligrafía.

10. Story Bird

Propicia las competencias de escritura y lectura a través del storytelling. Puedes confeccionar libros con formato interactivo y artístico para compartir conocimientos.

11. ClassDojoç

Realiza informes sobre la conducta de los estudiantes para conversar con ellos sobre las problemáticas que surjan y fomentar una convivencia saludable en el aula.

 

10 consejos para garantizar la seguridad en redes sociales

consejos-seguridad-en-redes-sociales

Vivimos en una época en la que utilizamos las redes sociales a diario. Ya sea Twitter, Facebook, Instagram o cualquier otra. Queramos o no, de forma directa o indirecta estamos conectados con el resto del mundo. Sin embargo no siempre tenemos en cuenta las medidas de seguridad necesarias para mantener nuestra privacidad. En este artículo vamos a hablar de 10 consejos para garantizar la seguridad en redes sociales

 

Consejos para garantizar la seguridad en redes sociales

  1. Divulgación de información personal

La gente tiende a inundar de información mientras completa los perfiles en redes sociales. Hay que tener en cuenta que no estamos ante una entrevista de trabajo o que sólo nuestros amigos lo van a leer. No necesitamos informar de todo y a todos. Los expertos creen que revelar demasiada información personal crea una grieta de seguridad. Los atacantes usan información personal como la fecha de nacimiento, el nombre de los miembros de la familia, los números de teléfono, la dirección física, etc.

Todo ello para ejecutar múltiples iteraciones para descifrar las contraseñas. Por ello, cuanta menos información pongamos, mejor.

  1. Mantener información privada, privada

A menudo publicamos notas o mensajes en el muro de un amigo. Esto también es visible para otros usuarios de Facebook o de la red social que sea. No existe una fórmula para decidir qué es seguro publicar en público y qué no, pero hay que usar el sentido común. Algunas cosas deben mantenerse entre amigos o familiares. Publicar cierta información en muros públicos pone en riesgo no solo a nosotros mismos sino a la privacidad de nuestro amigo.

  1. Las imágenes (y sus leyendas) hablan más de mil palabras

Se dice que una foto vale más que mil palabras. En el caso de las redes sociales incluso más. Además si subimos imágenes con una leyenda informativa, nos pone aún más en riesgo. Estamos dando información sobre nuestros hábitos, nuestros movimientos, a posibles atacantes en las redes. Es un aspecto importante para mantener la seguridad en redes sociales.

  1. Privacidad seleccionable

Hay que asegurarse de que nuestro contenido en las redes sociales sea visible solo para amigos y familiares. Podemos crear listas de tipos de amigos y personalizar la visibilidad de cada publicación. No todo debe estar visible para esa persona que trabajó con nosotros durante unas semanas hace unos años, por poner un ejemplo. Puede que haya cosas que no queramos compartir con todoslos contactos.

  1. Cuidado con el GPS y la localización

El GPS es una característica común en todos los teléfonos inteligentes en la actualidad. Además de ayudarnos mientras pasamos por una ciudad desconocida, el GPS también se utiliza para el geoetiquetado. Significa que podemos adjuntar información de ubicación a cualquier contenido multimedia que enviemos o recibamos. Twitter, Facebook e Instagram usan esta característica extensivamente para ayudar a los usuarios a marcar la ubicación donde se hizo una foto, y ayudar a que el perfil sea más “social”.

Los atacantes cibernéticos pueden interpretar fácilmente información como nuestro estado económico, estilo de vida, lugares frecuentes y la rutina diaria a través de los medios con etiquetas geográficas.

  1. Una clave fuerte, la primera defensa

Una de las maneras más elementales de fortalecer nuestra cuenta de redes sociales es crear una contraseña. Esta, como es lógico, tiene que ser difícil de descifrar. Los expertos en seguridad a menudo recomiendan el uso de una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Los hackers profesionales usan ‘un ataque de diccionario’ como el primer paso para decodificar una contraseña.

Un ataque de diccionario implica hacer coincidir la contraseña con millones decontraseñas comunes (como “123456”) almacenadas en una biblioteca.

  1. No guardar contraseñas

Esta es una práctica muy habitual. Reconozco que en mi teléfono tengo algunas aplicaciones así. Simplemente la abrimos y ya está, sin necesidad de tener que poner la clave cada vez que la usamos. Sin embargo esto no es un buen método. Si alguien accede físicamente a nuestro teléfono o al ordenador, podría entrar sin problemas a nuestras cuentas.

Pensemos en que hemos perdido el móvil. Podemos tener alguna clave de acceso, pero como todo puede romperse. Lo más recomendable es no guardar contraseñas.

  1. Cuidado con los links

En las redes sociales debemos de tener cuidado con los links que nos llegan. Incluso si éstos proceden de algún amigo. Hay que fijarse bien en el enlace. En lo que contiene. Muchas veces puede ser una trampa, como ya vimos del famoso vídeo de Facebook. Nuestro contacto lo hace de forma inconsciente, claro. Pero se trata realmente de un malware. No debemos picar en lo que parece algo fácil.

  1. Sistema de seguridad

Algo que no puede faltar es contar con programas y herramientas de seguridad. Pero esto no se extiende únicamente a la seguridad en redes sociales, sino a cualquier acción que hagamos en Internet. Siempre tenemos que tener algún antivirus instalado. Así podremos hacer frente a posibles amenazas que pongan en riesgo el buen funcionamiento de nuestro equipo.

  1. El sentido común

Quizás lo más importante de estos 10 consejos para mantener la seguridad en redes sociales. La gran mayoría del malware necesita la interacción del usuario para ejecutarse. Debemos estar siempre alerta y usar el sentido común.

 

Fuente: https://www.redeszone.net/

 

 

Los 5 trucos de Excel más útiles para el día a día

Excel es probablemente el programa de hojas de cálculo más popular del mundo, el que millones de personas utilizan a diario. Pero, ¿sabes que existe una buena cantidad de trucos para Excel que te permitirán ahorrar tiempo?

El tiempo es oro, así que automatizar algunos procesos y recurrir a otros atajos aumentará exponencialmente tu eficiencia a la hora de trabajar con Excel, una buena forma de destacar en tu puesto de trabajo.

Algunos de estos trucos son de sobra conocidos, pero otros no. Todos tienen algo en común: te permiten quedar como un experto a la hora de manejar esta aplicación de Microsoft.

1. Filtrar datos

Digamos que quieres en un tabla excluir de tu vista todos los datos que empiezan con el número 10. Es posible y se puede hacer de forma rápida, incluso en la versión online de Office.

Por eso existe un botón llamado Filtros en la zona superior. Si pulsas sobre él se abrirá una amplia gama de opciones para filtrar datos en las tablas.

Filtrar datos en Excel

2. Autocompletar nombres

Seguramente has tenido tus más y tus menos con el autocorrector del móvil, aunque no es el único programa que rellena de forma automática algunos datos.

Autocompletar en Excel

Por ejemplo, en Excel hay un truco para ahorrar tiempo completando nombres. Digamos que tienes dos columnas, una con nombres y otra con apellidos. Si en la tercera escribes por ejemplo “M. Jiménez” y en las dos anteriores había un Manuel y un Jiménez, Excel hará lo mismo con todos los demás campos.

Digamos que interpreta que la primera columna son nombres y la segunda apellidos, así que elabora de forma automática el listado. También funciona con otros datos, como por ejemplo fechas.

3. Aplica % a toda una columna con doble clic

Porcentaje en Excel

Si estás elaborando cálculos en Excel y estás cansado de copiar y pegar porcentajes en casillas, hay otra forma de hacerlo.

Por ejemplo, si tienes una columna llena de números y quieres calcular el 10% de todos ellos, sólo tienes que hacerlo en la casilla que está más arriba.

Luego, lleva el ratón hasta la esquina de la casilla y haz doble click sobre el icono con forma de + que aparece.

4. Pegado especial

Hay veces que llevarte el contenido de una celda a otra tiene particularidades. Por ejemplo, si quieres también copiar la fórmula y el formato o sólo el texto en bruto.

Para eso existen las opciones de pegado especial. Sólo tienes que copiar y luego hacer click derecho sobre una celda. Ahí elige Pegado Especial y luego configurar cómo quieres realizar la acción.

5. Formato condicional

Este es probablemente el truco más útil para Excel que puedas leer. Imagina que tienes una tabla de datos de cualquier tipo y quieres que las celdas se coloreen de rojo cuando estos números sean negativos.

En ese caso, selecciona todas las celdas y ve al botón de Formato Condicional que aparece en la zona superior derecha. Este formato hace que se disparen acciones cuando Excel detecta un determinado valor.

 

Fuente: https://computerhoy.com/reportajes/tecnologia/5-trucos-excel-mas-utiles-dia-dia-346631

 

Protege tu privacidad en Whatsapp

Todavía hay mucha gente que desconoce los ajustes de privacidad de WhatsApp y comienza a usar el servicio de mensajería sin preocuparse en saber que información está compartiendo con el resto usuarios.

Por defecto, cualquier usuario de WhatsApp puede ver nuestra foto de perfil, estado, la hora de última conexión y nuestras confirmaciones de lectura, pero por fortuna esto se puede cambiar para ajustar nuestra privacidad para controlar qué y quienes pueden ver cada una de esta información.

Los ajustes de privacidad

Whatsapp Privacidad

Para ajustar la privacidad de nuestra cuenta de WhatsApp tan solo habrá que ir a Ajustes > Cuenta > Privacidad. Allí encontraremos los cuatro ajustes para configurar la privacidad de la hora de última conexión, nuestra foto de perfil, nuestro estado y las confirmaciones de lecturas, además de poder bloquear a contactos para que no puedan ver nada ni enviarnos mensajes.

Whatsapp Privacidad

Para las opciones de Hora de últ. vez, Foto de perfil y Estado podemos seleccionar que esta información la vea cualquier usuario de WhatsApp, sólo nuestros contactos o que no la pueda ver nadie.

  • Todos: Todos los usuarios de WhatsApp pueden ver la hora de tu última conexión, tu foto de perfil y/o tu estado.
  • Mis contactos: Solo los contactos de tu agenda pueden ver la hora de tu última conexión, tu foto de perfil y/o tu estado.
  • Nadie: La hora de tu última conexión, foto de perfil y estado no serán visibles para nadie.

Hora de tu última conexión

Whatsapp Privacidad

Para desactivar la hora de última vez tendrás que seleccionar Nadie. Así nadie verá a que hora fue tu última conexión en WhatsApp. Eso sí, también dejaras de ver la hora de última conexión de tus contactos. Otro detalle en tener en cuenta es que es imposible ocultar el estado en línea, con lo que los contactos solo podrán saber si estás en línea o no, pero nunca cuando fue la última vez que entraste en WhatsApp.

Confirmación de lectura (el doble check azul)

Whatsapp Privacidad

Si no quieres que tus contactos sepan que has leído sus mensajes entonces tendrás que desactivar las confirmaciones de lectura, con lo que desaparecerá el doble check azul.Tus contactos no verán cuando lees sus mensajes y tu tampoco verás cuando tus contactos lean tus mensajes. Aquí tienes que tener en cuenta que si te envían una nota de voz se marcará siempre como leída una vez la reproduzcas a pesar de que tengas desactivada las confirmaciones de lectura. En grupos siempre habrán confirmaciones de lectura.

Estado y foto de perfil

Como he informado antes, por defecto WhatsApp muestra tu foto de perfil y estado a cualquier usuario de WhatsApp que tenga tu número de teléfono. Si no quieres que cualquier persona pueda ver tu foto y estado entonces tendrás que seleccionar que sólo se muestre esa información a tus contactos.

Contactos bloqueados

Los contactos bloqueados además de no podernos enviar mensajes, ni nosotros a ellos, tampoco podrán ver nuestra foto de perfil, estado ni hora de última conexión. No podrán ver nada.

 

Fuente: https://www.xatakandroid.com/comunicacion-y-mensajeria/como-configurar-tu-privacidad-en-whatsapp

 

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado para Outlook en Windows permite trabajar con mayor eficiencia. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil y son una alternativa esencial al uso de un mouse. En este artículo se indican los métodos abreviados de teclado para Outlook en Windows.

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Con estos atajos, podemos potenciar mucho más nuestro trabajo en Outlook.

Fuente: https://support.office.com/es-es/article/m%C3%A9todos-abreviados-de-teclado-para-outlook-3cdeb221-7ae5-4c1d-8c1d-9e63216c1efd#bkmk_freqused

 

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